Como compartilhar contatos no Outlook usando Pastas Públicas de uma forma inteligente
Muitas organizações tem a necessidade de compartilhar os contatos entre si, nesta primeira parte iremos falar de Pastas Públicas.
Pastas públicas é uma estrutura do Exchange Server que fica visÃvel a todos os clientes Outlook 2003 e OWA da empresa.
É uma estrutura hierárquica, que usa permissões do exchange para delegar funções.
No nosso caso, a melhor solução para o setor que deseja compartilhar contatos é a utilização da Pasta Pública porque vários indivÃduos vão acessar, alterar, ou somente ver os contatos e com uma Pasta Pública não é necessário criar mais uma caixa de correio somente para isso.
Agora mãos a obra!
Abra o seu Outlook 2003, vá em Pastas Públicas, clique com o botão Direito do mouse e escolha Nova pasta.
Veja exemplo na figura abaixo, lembrando de selecionar o tipo sublinhado.
Feito isso falta mais um detalhe.
Para os usuário poderem usar os contatos automaticamente quando escrevem um e-mail é necessário que a pasta esteja configurada para agir como uma lista de endereços para os leitores dela, para isso configure conforme na figura abaixo:
Claro não esqueça de dar as permissões de acordo e certinhas….Não vá “manetear” nisso.
