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Muitos já viram esse incômodo erro acontecer nos seus clientes Outlook 2003.

O problema é que o Outlook ao sincronizar as pastas não achou um objeto, neste caso 99% das vezes é o Offline Address Book (OAB) do Exchange que não foi “encontrado” pelo cliente.

Isso geralmente ocorre quando um novo servidor é adicionado ou criado no administrative group do Exchange.

Para se certificar que esta tudo ok com o seu OAB, siga os seguintes passos:

1. Abra o System Manager do Exchange 2003
2. Vá em Recipients
3. Offline Adress Lists
4. Botão Direito e escolha Rebuild

Neste caso estamos reconstruindo um OAB presumindo que ele esteja “corrompido” de alguma forma.

Caso isso não resolva, terás que seguir o seguinte caminho para verificar se o OAB está disponivel para a sua caixa.

Para cada Mailbox tem uma configuração de “onde” ele vai buscar o OAB.

Siga os seguintes passos para ver se a sua mailbox store está corretamente configurada:

1. Abra o System Manager do Exchange 2003
2. Vá em Servers
3. Entre no seu Storage Group
4. Clique com o botão direito e acione propriedades
5. Veja Conforme figura

Clique em Browse e verifique se o servidor está correto.

Geralmente este procedimento resolver 90% dos casos.

Gostou da resposta? Comente, não custa nada

Alguns dos meus caros usuários, vivem se perguntando como exportar os contatos pessoais de seus Outlooks para leva-los para casa ou para outra máquina.

O processo basicamente consiste em exportar os dados para uma pasta particular e depois abrir a pasta particular no novo local de uso.

Vamos passo a passo:

1- No Outlook vá em contatos;

2- Dentro do menu contatos vá em arquivo e importar/exportar
3- Escolha Exportar para um Arquivo conforme figura abaixo

4- Depois escolha exportar para uma Pasta Particular

5- Escolha a pasta de Contatos para Exportar

6- Logo após será perguntado aonde o arquivo pst será salvo…Por favor se lembre disso..

7- Avançando nas opções você vai chegar a esta tela que lhe pergunta se desejas por uma senha no seu arquivo pst

Feito isso quais os próximos passos?

Você deve abrir esta pasta, através do menu de contatos. Entrando em contatos, depois em arquivo e “Abrir arquivo de dados” você vai conseguir abrir esta pasta e ela estará disponível na barra da esquerda acima…

Dificuldades que meus caros usuários enfrentam:

• Exportam e não se lembram aonde puseram o arquivo(sim isso ocorre);
• Não abrem o arquivo através do menu de contatos;
• Não selecionam a pasta de Contatos
• Confundem Outlook Express com Outlook do Office (sim isso ocorre também)

Muitas organizações tem a necessidade de compartilhar os contatos entre si, nesta primeira parte iremos falar de Pastas Públicas.

Pastas públicas é uma estrutura do Exchange Server que fica visível a todos os clientes Outlook 2003 e OWA da empresa.

É uma estrutura hierárquica, que usa permissões do exchange para delegar funções.

No nosso caso, a melhor solução para o setor que deseja compartilhar contatos é a utilização da Pasta Pública porque vários indivíduos vão acessar, alterar, ou somente ver os contatos e com uma Pasta Pública não é necessário criar mais uma caixa de correio somente para isso.

Agora mãos a obra!

Abra o seu Outlook 2003, vá em Pastas Públicas, clique com o botão Direito do mouse e escolha Nova pasta.

Veja exemplo na figura abaixo, lembrando de selecionar o tipo sublinhado.

Feito isso falta mais um detalhe.

Para os usuário poderem usar os contatos automaticamente quando escrevem um e-mail é necessário que a pasta esteja configurada para agir como uma lista de endereços para os leitores dela, para isso configure conforme na figura abaixo:

Claro não esqueça de dar as permissões de acordo e certinhas….Não vá “manetear” nisso.